Contact details

Martijn
Martijn Jaegers

Partner

Phone

+31 6 83 519 949

E-mail

Stuur een email

Wijziging procedure btw-teruggaaf andere EU-landen

Bedrijven die actief zijn in landen waar zij niet zijn gevestigd of voor de btw zijn geregistreerd, kunnen kosten maken in die landen waarop buitenlandse btw drukt. Deze btw kan doorgaans geheel of gedeeltelijk worden teruggevraagd via een specifiek verzoek, waardoor de kosten dalen. Daarvoor gelden echter strenge tijdslimieten.

De Belastingdienst heeft de wijze waarop het verzoek kan worden ingediend veranderd. Oorzaak hiervan is dat de Belastingdienst de IT-systemen vernieuwt. Er kan daarom actie nodig zijn zodat de deadline voor teruggaaf niet in gedrang komt.

Lees verder

De wijziging ziet op ondernemers die:

    • in Nederland zijn gevestigd;
    • goederen of diensten hebben afgenomen in een ander EU-land; en
    • in dat EU-land geen btw-aangifte doen of moeten doen.

Eerder moest een ondernemer specifieke inloggegevens aanvragen via een formulier van de Belastingdienst. Met deze inloggegevens kon het teruggaafverzoek vervolgens via de EU btw portal van de Belastingdienst worden ingediend. Vanaf het tweede kwartaal van 2026 is dit niet langer mogelijk. Het teruggaafverzoek moet dan worden ingediend via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Inloggen kan met DigiD, eHerkenning of een ander Europees erkend inlogmiddel (European login).

Met deze wijziging:

    • verloopt alle communicatie via Mijn Belastingdienst Zakelijk;
    • ontvangt u een melding per e-mail zodra er nieuwe documenten of acties in Mijn Belastingdienst Zakelijk klaar staan;
    • voert u alle acties voortaan direct uit binnen Mijn Belastingdienst Zakelijk;
    • heeft u een geldig inlogmiddel nodig om toegang te krijgen tot Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Natuurlijk kunnen de verzoeken nog steeds via Borgen Tax en via gecertificeerde software worden ingediend.

Na afloop van het kalenderjaar waarin de kosten zijn gemaakt heeft u 9 maanden de tijd om een teruggaafverzoek in te dienen. Tot en met 30 september dus. Het is dan ook raadzaam tijdig een de eHerkenning of European login aan te vragen. De verwerking van de aanvraag kan namelijk meerdere weken duren.

Klaar om uw fiscale positie te verbeteren en borgen?

Onze ervaren partners staan klaar voor een strategisch gesprek over uw fiscale uitdagingen. Neem contact op.

Telefoon

+31 20 4356 400

Email

contact@borgentax.nl

Lokale expertise, internationale dekking.

Als het Nederlandse lid van het internationale Taxand Global netwerk bieden wij wereldwijde dekking met lokale expertise. Zo bent u verzekerd van effectief advies van hoge kwaliteit, ongeacht waar uw activiteiten zich bevinden.

Meer over Taxand Global
Frame (1)
2500+ adviseurs
Frame (2)
50+ landen
Frame (3)
Tier-1 ranked