1. Borgen Tax B.V., is een naar Nederlands recht opgerichte besloten vennootschap, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het handelsregister onder nr. 58879765, handelend onder de naam Borgen Tax of Borgen, die in geïntegreerd verband tussen advocaten en belastingadviseurs, de belastingadviespraktijk en rechtspraktijk uitoefent (hierna: ‘Borgen’).
2. Deze algemene voorwaarden gelden voor alle door Borgen aanvaarde opdrachten, met inbegrip van aanvullende en vervolgopdrachten, en alle werkzaamheden die door of namens Borgen en/of aan haar verbonden personen worden verricht. Toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden dan de onderhavige, waaronder begrepen die van een opdrachtgever, worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Uitsluitend Borgen geldt als opdrachtnemer, ongeacht door wie van de aan Borgen verbonden beroepsbeoefenaren een opdracht wordt aanvaard of (al dan niet in samenwerking met anderen) wordt uitgevoerd, ook als het de expliciete of impliciete bedoeling is dat de opdracht door een specifieke persoon of specifieke personen wordt uitgevoerd. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW zijn niet van toepassing op door of namens Borgen aanvaarde opdrachten.
4. Een opdrachtbevestiging treedt niet in werking en er komt geen cliënt – Borgen kantoorrelatie tot stand waaruit wederzijdse verplichtingen voortvloeien, voordat de cliënt het identificatieproces van Borgen met succes heeft doorlopen.
5. Mogelijk komt de opdrachtgever op grond van de Wet op de Rechtsbijstand in aanmerking voor gesubsidieerde rechtsbijstand (‘toevoeging’). Borgen verricht echter geen diensten op basis van toevoeging. Bij ondertekening van de opdrachtbevestiging, kiest opdrachtgever er voor geen gebruik te maken van deze subsidie. De onderhavige (financiële) voorwaarden blijven als gevolg onverkort van toepassing.
6. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen, worden de voor de diensten van Borgen verschuldigde bedragen berekend op basis van het aantal aan de uitvoering van de opdracht bestede uren maal de verschillende uurtarieven van de bij die uitvoering betrokken personen, waarbij naar discretie van Borgen rekening wordt gehouden met factoren als spoed, expertise, belang of complexiteit van de zaak, aard en duur van de relatie met de opdrachtgever. De uurtarieven worden van tijd tot tijd naar redelijkheid aangepast, waarna de aangepaste uurtarieven gelden. Borgen is niet gehouden de opdrachtgever voorafgaand over deze verhogingen te berichten. Daarnaast brengt Borgen in het kader van de uitvoering van de opdracht gemaakte kosten (bijvoorbeeld griffierechten, kosten voor uittreksels en koeriers, kosten onder-opdrachtnemers) aanvullend aan de opdrachtgever in rekening.
7. Borgen kan de frequentie van factureren en de betalingstermijn eenzijdig wijzigen. Na verloop van de factuurtermijn is over het totale factuurbedrag de wettelijke rente van artikel 119a Boek 6 BW verschuldigd, alsmede alle door Borgen gemaakte (buiten)gerechtelijke kosten voor incasso, waaronder de volledige kosten voor intern of extern ingeschakelde advocaten.
8. Het staat de opdrachtgever en Borgen te allen tijde vrij een opdracht zonder opgaaf van redenen tussentijds te beëindigen. Een tussentijdse beëindiging laat de verschuldigdheid van de door Borgen gefactureerde en nog te factureren bedragen onverlet.
9. Iedere aansprakelijkheid van Borgen is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door Borgen gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de polisvoorwaarden door Borgen wordt gedragen. Iedere aansprakelijkheid van Borgen voor gevolgschade is uitgesloten. Aanspraken tot schadevergoeding vervallen als deze niet binnen één jaar na ontdekking daarvan schriftelijk bekend zijn gemaakt aan het bestuur van Borgen of bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.
10. Indien en voor zover de door Borgen gesloten beroepsaansprakelijkheids-verzekering niet uitkeert, is iedere aansprakelijkheid van Borgen beperkt tot een bedrag gelijk aan driemaal het bedrag dat Borgen in het betreffende jaar voor de werkzaamheid heeft gefactureerd aan de betreffende opdrachtgever, exclusief omzetbelasting, met een maximum van € 200.000.
11. Borgen is bevoegd in het kader van de uitvoering van een opdracht haar werknemers en/of de bestuurders van haar aandeelhouders in te schakelen. Borgen kan tevens derden inschakelen die niet binnen haar organisatie werkzaam zijn (‘Onder-Opdrachtnemers’), waaronder leden van netwerken waar Borgen onderdeel van uitmaakt (‘Taxand Leden’). Onder-Opdrachtnemers en Taxand Leden zijn onafhankelijke rechtspersonen. Borgen zal Onder-Opdrachtnemers en Taxand Leden naar haar discretie inschakelen en daarbij zorgvuldigheid betrachten. Borgen is niet aansprakelijk voor eventuele fouten of tekortkomingen van door haar ingeschakelde Onder-Opdrachtnemers en Taxand Leden, en zal niet geacht worden Onder-Opdrachtnemers en Taxand Leden gecontracteerd te hebben. De Onder-Opdrachtnemers en Taxand Leden hebben het recht om zich rechtstreeks te beroepen op deze algemene voorwaarden alsof zijzelf partij zijn bij deze overeenkomst (zodanig dat elke verwijzing naar Borgen wordt geacht een verwijzing naar de Onder-Opdrachtnemers en Taxand Leden te zijn); met als uitzondering dat de aansprakelijkheid van een Onder-Opdrachtnemer of een Taxand Lid in alle gevallen beperkt is tot éénmaal het honorarium dat de Onder-Opdrachtnemer of het Taxand Lid heeft ontvangen voor haar diensten. De betalingen die Borgen ontvangt voor de diensten verricht door een Onder-Opdrachtnemer of Taxand Lid ontvangt zij alleen voor het creëren van een efficiënt facturatieproces.
12. Borgen heeft het recht te verwijzen naar het bestaan van deze opdracht en de algemene aard van de diensten die worden verleend aan opdrachtgever en de groep waarvan deze deel uitmaakt voor het doen van voorstellen aan potentiële opdrachtgevers en/of juridische classificatiebureaus.
13. Borgen handelt conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (‘Wwft’) die als doel heeft witwassen en terrorismefinanciering te bestrijden. De Wwft kan Borgen verplichten meldingen te doen van ongebruikelijke transacties. Borgen informeert de opdrachtgever daar niet over. Daarnaast verzorgt Borgen de verplichte meldingen onder de zogenoemde Mandatory Disclosure Richtlijn (2011/16/EU).
14. Borgen houdt geen derdengeldenrekening (trust account / cliëntenrekening) aan en is derhalve niet in staat om cliëntgelden voor of namens de cliënt te ontvangen, aan te houden of te beheren.
15. Borgen maakt voor de uitvoering van haar diensten gebruik van elektronische kanalen en platformen en kan via elektronische kanalen, waaronder e-mail, met Opdrachtgever en derden communiceren. De integriteit en authenticiteit van communicatie tracht zij te waarborgen middels beveiligde en/of versleutelde verbindingen. De door Borgen opgeslagen, verzonden of ontvangen versie van enige communicatie geldt daarbij altijd als authentiek.
16. De opdrachtgever stemt ermee in Borgen en aan haar verbonden personen te vrijwaren tegen en schadeloos te stellen voor alle vorderingen van derden, schade en kosten (inclusief redelijkerwijs gemaakte advocatenkosten en overige kosten) van derden die voortvloeien uit de opdracht.
17. Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de aandeelhouders van Borgen, de bestuurders van de aandeelhouders van Borgen die besloten vennootschappen zijn, met inbegrip van hun eventuele rechtsopvolgers, alsmede van al diegenen die ten behoeve van Borgen werkzaam zijn of werkzaam zijn geweest, met inbegrip van hun eventuele erfgenamen.
18. Bij klachten over de opdracht, dienstverlening, of declaratie kan de opdrachtgever schriftelijk contact opnemen met het bestuur van Borgen via contact@borgentax.nl.
19. De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Borgen is onderworpen aan Nederlands recht. Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de rechtbank te Amsterdam. Dit laat onverlet dat Borgen te allen tijde het recht heeft om een geschil aanhangig te maken bij de bevoegde rechter in de jurisdictie of het arrondissement van de opdrachtgever.
[versie Januari 2026]
Abonneer u op onze nieuwsbrief voor deskundige tips, belangrijke belastingupdates en slimme strategieën om risico's te verminderen en aan de regels te blijven voldoen. U ontvangt deze informatie rechtstreeks in uw inbox.
Geen spam, alleen waardevolle inzichten voor groeiende bedrijven.
