Ontdek hoe wij een Nederlands bedrijf hebben geholpen om een buitenlandse kandidaat voor een executive positie in dienst te nemen die tussen twee landen werkt. Deskundige begeleiding op het gebied van fiscale inwonersschap, sociale zekerheid, salarisadministratie-implementatie en de 30%-regeling voor grensoverschrijdende tewerkstelling.
Een Nederlands bedrijf wenst een buitenlands individu in dienst te nemen voor een sleutelfunctie binnen het bedrijf. Tijdens zijn dienstverband blijft het buitenlandse individu woonachtig in zijn thuisland en wordt verwacht dat hij voor een bepaald percentage van zijn totale werktijd in Nederland werkt en ook deels vanuit zijn thuiskantoor in het thuisland.
Het Nederlandse bedrijf wenst inzicht te krijgen in de fiscale en socialezekerheidspositie van dit individu, inclusief de gevolgen en verplichtingen voor het bedrijf. Wij hebben besproken in welke hoedanigheid (directeur/werknemersstatus) het individu in dienst wordt genomen, aangezien dit relevant is voor de belastingheffing van de aan het individu verstrekte beloning. Wij hebben overleg gevoerd met onze Taxand-collega's in het buitenland of het thuiskantoor een vaste inrichtingsrisico zou creëren voor het Nederlandse bedrijf in het buitenland.
Het Nederlandse bedrijf had ook gedetailleerde informatie nodig om compliant te zijn voor de Nederlandse en buitenlandse salarisadministratie van het individu en wenste te weten hoe het brutosalaris en aanvullende vergoedingen belast moesten worden en geïmplementeerd in de salarisadministratie.
Inzicht verkrijgen in de fiscale en socialezekerheidsimplicaties van het in dienst nemen van het buitenlandse individu zowel in Nederland als in het buitenland door toepassing van de relevante nationale wetgeving, belastingverdrag en socialezekerheidswetgeving
Implementeren van de juiste salarisadministratie in Nederland en in het thuisland van het individu, rekening houdend met de correcte fiscale en socialezekerheidspostie van het individu en toepassing van de salaris-split principes in de salarisadministratie
Beoordelen of het individu in aanmerking komt voor de Nederlandse expat-regeling (30%-regeling) en of het individu een werkvergunning nodig heeft.
Het proces
Fiscale positieanalyse - Beoordeling van de fiscale status van het buitenlandse individu met als resultaat dat het buitenlandse individu buitenlands belastingplichtige werd in Nederland en binnenlands belastingplichtige bleef in zijn thuisland. Overleg met onze internationale Taxand-collega's dat het thuiskantoor in het buitenland geen vaste inrichtingsrisico creëerde in het buitenland voor het Nederlandse bedrijf.
Socialezekerheidsanalyse – Beoordeling dat het socialezekerheidsstelsel van het thuisland van toepassing is en een A1-verklaring werd aangevraagd om het toepasselijke stelsel aan te tonen.
Payroll-implementatie -Aanvragen van een Nederlands burgerservicenummer (BSN) voor het individu en voorbereiden van de salaris-split berekeningen in de Nederlandse salarisadministratie waarbij de in het buitenland verschuldigde belasting correct is opgenomen. Ondersteuning via ons internationale Taxand-netwerk bij het opzetten en verwerken van een schaduwsalarisadministratie in het thuisland om de socialezekerheidsbijdragen van het thuisland correct te berekenen en af te dragen.
Belastbaar loon & Werkvergunningsbeoordeling - Beoordelen en berekenen van het Nederlandse belastbare loon, rekening houdend met de fiscale kwalificatie van de buitenlandse socialezekerheidsbijdragen en beoordeling dat het buitenlandse individu geen werkvergunning nodig had in Nederland.
Expat-regeling en Uitkomst – Het Nederlandse bedrijf informeren over de voorwaarden van de expat-regeling en aanvragen van de regeling bij de Nederlandse belastingdienst, evenals een succesvolle start van het dienstverband van het buitenlandse individu waarbij het Nederlandse bedrijf volledig compliant is met alle vereiste fiscale, socialezekerheids- en overige nalevingsverplichtingen in Nederland en het buitenland.
Een grote particuliere belegger met een omvangrijke Nederlandse vastgoedportefeuille kreeg de mogelijkheid om een verhuurd object te slopen en op deze locatie een mixed-use ontwikkeling te realiseren met woningen (appartementen), kantoren, commerciële ruimten en een hotel/restaurant.
Abonneer u op onze nieuwsbrief voor deskundige tips, belangrijke belastingupdates en slimme strategieën om risico's te verminderen en aan de regels te blijven voldoen. U ontvangt deze informatie rechtstreeks in uw inbox.
Geen spam, alleen waardevolle inzichten voor groeiende bedrijven.
